1. Politikos paskirtis, pagrindinės sąvokos ir principai
1.1. Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) Jums pateikiame informaciją apie tai, kaip LW group grupės įmonės (toliau – LW group arba – mes) tvarko Jūsų asmens duomenis, Jums lankantis LW group interneto svetainėje https://www.lwgroup.eu (toliau – Interneto svetainė), susisiekus su mumis el. paštu ar telefonu, perdavus mums tiesiogiai mūsų buveinės adresu, o taip pat asmens duomenis, kuriuos LW group gauna vykdydama sutartis su juridiniais asmenimis (klientais, tiekėjais ar partneriais), jei Jūs esate jų darbuotojas ar atstovas.
1.2. Šioje Privatumo politikoje nurodytų asmens duomenų valdytojas yra bet kuri viena ar visos LW group įmonių grupei priklausančios bendrovės: UAB „LW group“ (įmonės kodas 302989402, buveinės adresas: Tuskulėnų g. 33C-31 LT-09219 Vilnius), UAB „LW logistics“ (įmonės kodas 301695764, buveinės adresas: Konstitucijos pr. 21A, LT-08105 Vilnius), UAB „LW containers“ (įmonės kodas 304403329, buveinės adresas: Gedimino pr. 44A-201, LT-01110 Vilnius), UAB „LW Trans“ (įmonės kodas 304388051, buveinės adresas: Konstitucijos pr. 21A, LT-08105 Vilnius), UAB Fe trade (įmonės kodas 304938253, buveinės adresas: V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius). Priklausomai nuo to, kuri įmonė vykdo bet kurį šioje Privatumo politikoje nurodytą tikslą, duomenų valdytojas yra atitinkama įmonė, veikianti kaip atskiras ir individualus duomenų valdytojas, jei aiškiai nenurodyta kitaip.
1.3. Privatumo politikos tikslas yra nustatyti kiekvienos LW group įmonių grupei priklausančios bendrovės kaip duomenų valdytojos pagrindines duomenų tvarkymo taisykles, užtikrinant Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 ir kitų taikytinų teisės aktų, laikymąsi ir tinkamą įgyvendinimą.
1.4. Jei Jums kyla su šia Privatumo politika susijusių klausimų ar turite prašymų, nusiskundimų, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, arba norite įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto teises, prašome kreiptis į mus elektroniniu paštu privacy@lwgroup.eu.
2. Asmens duomenų rinkimas, tvarkymas, saugojimas
2.1. Šioje Privatumo politikos dalyje pateikiama informacija apie tai, kokius asmens duomenis bei kokiais tikslais mes renkame ir tvarkome:
2.1.1. Sutarčių sudarymas ir vykdymas
Renkame ir tvarkome klientų, verslo partnerių, tiekėjų ir kitų kontrahentų asmens duomenis (atstovų, kontaktinių asmenų, pasamdytų specialistų ir darbuotojų, kt. fizinių asmenų (pvz. dirbančių pagal individualią veiklą)), siekdami sudaryti ir vykdyti sutartis, plėtoti verslą, apsaugoti teisėtus interesus ir vykdyti galiojančių teisės aktų reikalavimus.
Gaunamų asmens duomenų šaltiniai: duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų arba Jūsų darbdavio. Taip pat galime rinkti duomenis iš trečiųjų šalių – kai informaciją apie Jus pateikia Jūsų verslo partneris.
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos: vardas, pavardė, darbovietė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas.
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas: tvarkome šiuos asmens duomenis remdamiesi:
- BDAR 6 straipsnio 1 dalies b) punktu – siekdami sudaryti su Jumis sutartį ir ją įvykdyti;
- BDAR 6 straipsnio 1 dalies c) punktu – vykdydami teisinę prievolę saugoti sutartis ir apskaitos dokumentus;
- BDAR 6 straipsnio 1 dalies f) punktu – mūsų teisėtu interesu pareikšti teisinius reikalavimus arba gintis nuo jų (kai taikoma).
Asmens duomenys saugomi 10 metų nuo jų rinkimo pradžios. Terminas pratęsiamas dar 5 metams, jeigu komerciniai ryšiai su klientais, tiekėjais, verslo partneriais ar kt. kontrahentais yra tęsiami.
2.1.2. Atsakymai į Jūsų užklausas ar prašymus pateikti informaciją
Mūsų svetainėje arba kituose viešuose verslo kanaluose pateikiame kontaktus, kuriais galite su mumis susisiekti konsultacijoms dėl Jus dominančių klausimų.
Gaunamų asmens duomenų šaltiniai: duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų arba Jūsų darbdavio.
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos: vardas, pavardė, el. paštas, pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo tekstas ir / arba pridedami dokumentai.
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas: remiamės BDAR 6 straipsnio 1 dalies f) punktu – mūsų teisėtu interesu bendrauti su jumis kaip potencialaus kliento ar verslo partnerio atstovu ar kontaktiniu asmeniu.
Bendravimas su Jumis bus vykdomas tol, kol užklausa bus pilnai apdorota, ir saugoma 3 metus nuo paskutinio bendravimo, nebent būtų kitas teisėtas tikslas ją saugoti ilgiau (pvz. jei buvo sudaryta sutartis ir komunikacijos medžiaga galėtų būti laikoma derybų įrodymu).
2.1.3. Darbuotojų atranka
Renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis, siekdami įvertinti Jūsų kandidatūrą į konkrečią darbo poziciją, kai kreipiatės tiesiogiai į mus dėl laisvos darbo vietos (pvz. užpildydami Interneto svetainėje esančią formą, el. paštu ir kt.) arba jei mes gauname Jūsų asmens duomenis iš kitų šaltinių.
Gaunamų asmens duomenų šaltiniai: duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų. Taip pat galime rinkti asmens duomenis apie Jus iš įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos portalų ar duomenų bazių, mūsų darbuotojo, kuris Jus rekomendavo kaip kandidatą bei viešai prieinamų šaltinių, tokių kaip „LinkedIn“ ir kitos verslo socialinės medijos platformos ir/ar bendradarbiavimo platformos ar svetainės.
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos: asmens duomenys, kuriuos pateikiate savo gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ir per darbo pokalbį (pvz., vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, informacija apie išsilavinimą, darbo patirtį, užsienio kalbų įgūdžius ir kt.) arba viešai prieinamuose šaltiniuose.
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas: asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a) punktu (remiantis duomenų subjekto sutikimu) ir Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f) punktu (remiantis teisėtu interesu, t. y. užtikrinti darbdavio teisėtą interesą atrinkti tinkamą kandidatą į darbą).
Mes tvarkysime asmens duomenis 6 mėnesius nuo duomenų gavimo momento arba nuo dalyvavimo darbo pokalbyje, nebent atrankos procesas truktų ilgiau.
2.1.4. Slapukai
Siekdami pagerinti mūsų Interneto svetainę, galime tvarkyti slapukus. Daugiau informacijos apie slapukų tvarkymą galite rasti Slapukų politikoje.
2.1.5. Socialiniai tinklai
Bendraujame su Jumis per įvairias socialinių tinklų platformas, siekdami pristatyti savo paslaugas ir keistis idėjomis. Kai lankotės mūsų socialinių tinklų puslapiuose (https://www.facebook.com/LWGROUPUAB, https://lt.linkedin.com/company/lwgroup), Jūsų duomenis tvarko atitinkamos platformos, kurios yra atsakingos už Jūsų naudotojo profilio duomenų apsaugą. Mūsų duomenų tvarkymas prasideda, kai sąveikaujate su mumis šiose platformose.
Bendri Duomenų Valdytojai: Priklausomai nuo platformos, mes galime veikti kaip bendri duomenų valdytojai. Kiekvienos platformos privatumo politika išsamiai aprašo jų duomenų tvarkymo tikslus bei taisykles (Facebook: https://www.facebook.com/policy.php, Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos:
Facebook:
- Mūsų tvarkomi asmens duomenys: naudotojo vardas, komentarai, reakcijos, žinutės, svetainės veikla
- Asmens duomenys, kuriuos tvarkome kaip bendri duomenų valdytojai (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum): statistinė informacija (apsilankymai mūsų svetainėje, įrašų pasiekiamumas, apsilankymų ir vidutinio vaizdo įrašų peržiūrų trukmė, informacija apie šalis ir miestus, iš kurių yra mūsų lankytojai, amžiaus grupės, lytis).
LinkedIn:
- Mūsų tvarkomi asmens duomenys: naudotojo vardas, komentarai, reakcijos, žinutės, vieta, svetainės veikla
- Asmens duomenys, kuriuos tvarkome kaip bendri duomenų valdytojai (https://www.linkedin.com/legal/l/dpa): statistinė informacija (apsilankymai mūsų svetainėje, įrašų pasiekiamumas, apsilankymų ir vidutinio vaizdo įrašų peržiūrų trukmė, informacija apie šalis ir miestus, iš kurių yra mūsų lankytojai, amžiaus grupės, lytis).
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas: Tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą (atsakyti į Jūsų žinutes ar klausimus ir analizuoti mūsų prieinamumą socialiniuose tinkluose), nebent tai susiję su sutartiniais santykiais, kuriems taikomas 6 straipsnio 1 dalies b punktas.
3. Asmens duomenų perdavimo ir atskleidimo trečiosioms šalims atvejai ir pagrindai
3.1. Siekdami užtikrinti nepertraukiamą veiklą ir tinkamą paslaugų teikimą, galime atskleisti Jūsų asmens duomenis mūsų darbuotojams, vadovams, tiekėjams, subrangovams ir paslaugų teikėjams, jei tai būtina šioje Privatumo politikoje išvardintiems tikslams pasiekti.
3.2. Galime perduoti Jūsų asmens duomenis bet kurioms kitoms LW group grupės įmonėms, jei jos nėra duomenų valdytojai (kaip nurodyta 1 skyriuje), o asmens duomenų perdavimas yra būtinas šioje Privatumo politikoje numatytiems tikslams pasiekti, ir trečiosioms šalims, kurios mūsų vardu ir pagal mūsų nurodymus tvarko Jūsų asmens duomenis arba turi prieigą prie jų (pvz. IT sistemų teikėjams ir kt.).
3.3. Mes imamės tinkamų priemonių, kad užtikrintume, jog duomenų tvarkytojai tvarkytų jiems priskirtus asmens duomenis tik mūsų nustatytais tikslais ir atliktų tik mūsų nurodytus veiksmus, užtikrindami tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų apsaugos priemones.
3.4. Mes galime atskleisti Jūsų asmens duomenis:
3.4.1. auditoriams, finansiniams ir teisiniams patarėjams, siekiant gauti teisinę konsultaciją, arba kai atskleidimas būtinas mūsų teisių įgyvendinimui ar gynybai;
3.4.2. tvarkytojams, tokiems kaip archyvavimo įmonės;
3.4.3. bankams ar mokėjimo paslaugų teikėjams;
3.4.4. valstybinėms institucijoms ir teisėsaugos institucijoms (jei esame įpareigoti);
3.4.5. bendrovėms skolų valdymo ar skolų išieškojimo tikslais. Prieš perduodant šiuos duomenis, duomenų subjektas yra informuojamas apie įsiskolinimą ir apie duomenų perdavimo skolų išieškojimo įmonėms atvejus ir sąlygas;
3.4.6. kredito reitingų įmonėms kreditingumo vertinimo tikslais. Prieš perduodant šiuos duomenis, duomenų subjektas yra informuojamas apie tokį duomenų perdavimą.
3.5. Siekdami užtikrinti tinkamą saugumo lygį ir, kad asmens duomenų tvarkymas atitiktų BDAR numatytus reikalavimus bei užtikrintų duomenų subjekto, kurio duomenys tvarkomi, teisių apsaugą, bendradarbiaujame tik su tais paslaugų teikėjais, kurie įsipareigoja įgyvendinti būtinas technines ir organizacines priemones.
3.6. Tam tikrais atvejais galime perduoti Jūsų asmens duomenis trečiosioms šalims šalyje (įskaitant Jūsų gyvenamąją šalį), kuri skiriasi nuo tos, kurioje duomenys buvo surinkti. Kai mes perduodame Jūsų asmens duomenis į kitą šalį, imamės priemonių, kad užtikrintume, jog tokie duomenų perdavimai atitiktų galiojančius teisės aktus. Pavyzdžiui, jei perduodame asmens duomenis iš Europos ekonominės erdvės (EEE) į šalį už jos ribų, mes įgyvendinsime tinkamas arba adekvačias duomenų perdavimo apsaugos priemones ir kitus veiksmus, kad užtikrintume pakankamą apsaugos lygį pagal ES teisę.
4. Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės
4.1. Turite teisę susisiekti su mumis el. paštu privacy@lwgroup.eu ir pasinaudoti duomenų subjekto teisėmis, susijusiomis su asmens duomenų tvarkymu. Tokios teisės apima:
4.1.1. teisę prašyti prieigos prie asmens duomenų;
4.1.2. teisę prašyti ištaisyti asmens duomenis;
4.1.3. teisę prašyti ištrinti asmens duomenis;
4.1.4. teisę prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą;
4.1.5. teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu arba kai tvarkyti duomenis būtina vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas);
4.1.6. teisę prašyti perkelti asmens duomenis;
4.1.7. teisę atšaukti sutikimą, jei asmens duomenys tvarkomi remiantis sutikimu;
4.1.8. teisę pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai (Lietuvos Respublikos valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai – https://vdai.lrv.lt/).
4.2. Į gautus prašymus, skundus ar reikalavimus Jums atsakysime raštu teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Stengiamės pateikti Jums informaciją kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Jūsų prašymo gavimo.
4.3. Jeigu, gavus prašymą, skundą ar reikalavimą, mums kils įtarimų dėl besikreipiančiojo asmens tapatybės, mes turime teisę paprašyti besikreipiančiojo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento.
5. Atsakomybė
Jūs esate atsakingi už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdami mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, kad Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.
6. Privatumo politikos pakeitimai
Ši Privatumo politika taikoma nuo žemiau nurodytos datos. LW group turi teisę vienašališkai atlikti Privatumo politikos pakeitimus. Pakeista Privatumo politika skelbiama Interneto svetainėje.
Galioja nuo: 2025 m. sausio 1 d.
